最近很多企业财务人员都在问,建设银行的企业对账单到底该怎么打印?别着急,作为有十年实操经验的财务主管,我这里整理了一套完整的操作指南。从网银登录到格式调整,从打印权限开通到电子回单下载,每个环节都有详细说明。特别要提醒的是,现在建行系统更新后新增了几个实用功能,忘记密码怎么办?打印出来的单据不清晰怎么处理?这些常见问题我们都会一一解答。
首先打开建行官网(这里要注意核对网址安全性),插入企业网银盾后,系统会自动弹出验证窗口。有个小窍门告诉大家:如果多次登录失败,记得检查USB接口是否松动。上周我们公司出纳小李就遇到这个问题,换了接口马上就好了。
进入账户管理模块后,很多新手会卡在时间选择这里。建议先确定好需要打印的账单周期,这里有个隐藏功能:按住Shift键可以跨月选择日期范围。最近系统更新后还增加了按交易类型筛选的功能,真是方便不少。
该图源自网友上传
当需要打印多个月份的账单时,千万不要一个月一个月单独打印。在交易明细查询页面,勾选"批量导出"选项后,系统会自动合并所有选中月份的记录。不过要注意连续月份最多不能超过12个月,超出部分需要分次操作。
新版系统支持PDF和Excel两种格式导出,这里强烈推荐使用PDF格式。有个小细节要注意:导出前务必勾选"包含电子印章"选项,否则打印出来的回单可能不被税务机关认可。上周我们公司就因为这个耽误了报税,大家一定要注意。
这时候千万别反复尝试,连续输错3次就会锁定账户。正确做法是立即联系开户行的客户经理,需要携带营业执照原件和法人身份证到柜台重置。有个快捷方法:如果开通了云证通服务,可以通过手机银行直接重置。
遇到这种情况,先检查浏览器设置。建议使用IE兼容模式(虽然现在很多浏览器都不支持了),或者下载建行专用的打印控件。有个应急方法:把网页缩放比例调整为90%,通常可以解决页面显示不全的问题。
如果发现印章位置偏移或模糊,可能是PDF阅读器版本过低导致的。建议更新到Adobe Acrobat Reader DC最新版,同时不要使用WPS等第三方软件打开。实在解决不了的话,可以到柜台申请补盖实体章。
最后要提醒各位财务同仁,每月10号前记得完成上月账单打印,避免影响后续的税务申报。如果遇到系统升级等特殊情况,建行一般会提前3天在官网公告,建议大家把官网加入收藏夹定期查看。关于打印纸张的选择,虽然建行没有硬性规定,但建议使用70克以上的A4纸,这样打印出来的单据更便于长期保存。
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